Ответ в теме: Как правильно работать в 1С?

Главное не лепить номера хаотично а завести понятную структуру, обычно используют комбинацию из кода подразделения и порядкового номера чтобы сразу было видно где искать этот стол или принтер. Ещё важно не присваивать один и тот же номер повторно после списания старого объекта, налоговая потом докопается при проверке. Почитать как правильно формировать номер инвентарный и вести учёт в программе можно вот тут https://www.cleverence.ru/articles/rabota-v-1s/-inventarnyy-nomer-v-1s-kak-pravilno-prisvaivat-i-uchityvat-obekty . Хотя бы базу наведёте.